Startside
Årsmeldinger
Årsreferater
Reiserapporter
Blue Shield
 
   

 


Karstein B. Dalaker, Universitetet i Stavanger, Arkeologisk museum

Museum security ensures memory and continuity

ICMS �rskonferanse /ICOM generalkonferanse i Rio de Janeiro, Brasil, august 2013


Den �rlige konferansen for International Commitee of Museum Security (ICMS) ble avholdt i tilknytning til ICOMs generalkonferanse i Rio de Janeiro. Selve ICMS-konferansen var derfor avgrenset til vel tre dager, mens ICOMs felles arrangement for �pning, felles ekskursjoner og avslutning var lagt til de andre dagene.

Tema for ICMS i �r var “Museum security ensures memory and continuity”. Nytt fra tidligere m�ter var en dag med felles opplegg med to andre ICOM-komiteer innenfor temaet sikkerhet, hhv. COSTUME og CIDOC. Dette m�tet var lagt til Museum of the Republic, alle andre m�ter ble avholdt ved konferansesenteret ved Barra de Tijuca. Denne rapporten vil i hovedsak ha fokus p� dette felles seminaret.

Form�let med det felles seminaret er behovet for � fokusere p� tettere samarbeid og forst�else mellom de ulike faggruppene for � f� til en bedre og mer helhetlig sikring av det enkelte museums samlinger.

Seminaret startet med en presentasjon fra de enkelte komiteene. Fra ICMS presenterte Pavel Jirasek et system fra nasjonalmuseet i Praha, der alle sikringssystemer er integrert og i tillegg har registrert metadata og annen n�dvendig dokumentasjon om de enkelte gjenstandene i samlingen. Fra CIDOC ble s�rlig problematikken knyttet til en enhetlig internasjonal dokumentasjonsstandard omtalt, blant annet i forbindelse med enklere sporing ved omsetning av stj�lne gjenstander. COSTUME la s�rlig vekt p� m�ter � sikre gjenstandene i forbindelse med behandling, transport og lagring.

Alle foredragsholderne viste konkrete eksempler p� utfordringer og hvordan disse er l�st eller b�r l�ses. For eksempel vil et helhetlig og integrert system med detektorer, alarmer, kameraer, gjenstandsdatabase og andre metadata kunne gi rask melding til konservatorer dersom et objekt tilsiktet eller utilsiktet er blitt skadet av publikum, plassering med plantegning, foto mv., hvem som skal aksjonere og hvordan skadeomfang skal reduseres. Flere st�rre museer har slike beredskapsplaner, men der systemene for de fleste forel�pig er en kombinasjon av elektroniske sikringssystemer, integrerte eller uavhengige gjenstandsdatabaser og manuell vaktorganisasjon.

 
 
Bilde: Presentasjon fra COSTUME ang. sikring ved gjenstandsbehandling.


 
  Etter presentasjonene fulgte en befaring der vertsmuseet skulle kartlegges ut fra nevnte omr�der, med en oppsummerende rapport. Vi ble inndelt i to grupper for hhv. ICMS og CIDOC/COSTUME. ICMS-gruppen ble videre inndelt i tre grupper for � se p� hhv. brannvern, tyveri-/adgangssikring og ytre sikring. Jeg deltok i gruppen for tyveri-/adgangssikring.

Museum of the Republic er en tidligere presidentbolig, og inneholder blant annet Brasils f�rste flagg og andre sentrale gjenstander knyttet til etableringen av nasjonen.

Vi ble bist�tt av personalet ved museet og gjennomf�rte en befaring innenfor prioriterte omr�der innen den relativt korte tiden som var til r�dighet. Ledelse og personalet var meget im�tekommende og hjelpsomme for � svare p� ulike sp�rsm�l, vise steder og sikringsopplegg mv.

Mht. ICMS foretas det for �vrig alltid en slik befaring med rapport til vertsmuseet ved de �rlige m�tene. Det ble ogs� i �r nyttet samme metodikk som tidligere med befaring og intervjuer med ledelse og ansatte, med fokus p�:
       • Brannsikring: Elektrisk anlegg, detektorer, r�mningsveger, herunder skilting, andre relevante forhold, intern oppl�ring ansatte, dokumentasjon av system og rutiner
       • Ytre skallsikring, vinduer, d�rer, tak, andre inn- og utganger, alder og eventuelle skader eller andre utvendige forhold som kan svekke sikringen
       • Vakthold innvendig og utvendig til ulike tider av d�gnet, kontrollrom, ledere (�supervisors�), andre relevante forhold, intern oppl�ring ansatte
       • Adgangssikring: Elektronisk og n�kkelbasert adgang, herunder funksjonsdeling, differensierte niv�er og hvem som hadde disse, rutiner, detektorer for hhv. d�r�pning, glassbrudd og bevegelse, alarmer, kameraoverv�king med kontrollrom, montere, fysiske hindringer mv.
       • Samarbeid med lokalt politi og brannvesen, spesielle lokale sikringsproblemer, sikringsorganisasjon, dokumentasjon av system og rutiner.

 
 


Foto: Befaring med intervju og omvisning av museets sikkerhetssjef.

 
  I etterkant av befaringen utarbeidet de tre gruppene hver for seg rapporter over kartlegging, og med tiltak som en mente var n�dvendige ut fra disponible ressurser.

Rapporten ble s� sammenstilt til en rapport, og denne ble overlevert til museets direkt�r dagen etter. Konkrete detaljer eller bilder fra kartleggingen er ikke omtalt her av sikkerhetsgrunner.

En viktig etisk linje mht. ICMS befaringer har v�rt at flere av deltakerne er spesialister p� h�yt internasjonalt niv� og med sikringsansvar for store museer, museene som blir gjennomg�tt er oftest mindre eller mellomstore museer, ofte med begrenset �konomi. Derfor blir det vektlagt at vi er museets gjester, dette skal v�re en gratis og leverand�ruavhengig tilstandsanalyse, og tiltakene skal v�re i samsvar med hva som er �konomisk forsvarlig (en del tiltak koster ingenting, andre tiltak kan med vesentlig forbedring gj�res for til en relativt lav kostnad, mens noen vil �konomisk v�re helt urealistiske i alle fall p� kort sikt).

 
 
Foto: Utarbeiding av rapport for presentasjon og overlevering til Museum of the Republic.

 
  Ut fra resultatene fra det felles seminaret er det noen forbedringer som m� gj�res f�r det kan gjennomf�res neste samarbeidsprosjekt. Dette gjelder s�rlig den mer konkrete oppsummeringen og sammenstillingen av kartleggingen fra de ulike faggruppene der det var enighet om m� forbedres vesentlig for � ha en reell nytteverdi. Det er imidlertid et viktig felt b�de for mindre og st�rre museer � f� til et tettere samarbeid mellom ulike avdelinger for � sikre samlingene p� en best mulig m�te. ICMS vedtok i etterkant at foreta en evaluering av dette innen neste �rs konferanse mht. hva som fungerte bra og n�dvendige tiltak p� omr�der som krever en vesentlig forbedring.

Dagen ble avsluttet med et felles arrangement om kvelden for de tre komiteene i parken ved Museum de Republic.

Et vesentlig form�l med min deltakelse i ICMS har v�rt nettverksbygging samt kunnskapsoverf�ring til lokale forhold ved eget museum. Dette har i l�pet av de syv �rene jeg har deltatt v�rt av uvurderlig verdig, og det meste kan ved nedskalering overf�res til lokale forhold. I tillegg til foredragene og diskusjonene i plenum er sosiale sammenkomster viktig da det diskuteres mye faglig her ogs�, samt knyttes kontakter mht. personer en kan konferere i ulike saker. Dette har vi blant annet aktivt nyttet i forbindelse med Statsbyggs prosjektering av nybygg.

Samspill mellom ulike fagmilj�er, herunder sikring mht. til dokumentasjon og behandling av gjenstander, er vesentlig for god sikring. For universitetsmuseene, som jeg kommer fra, er det en utfordring i tillegg mht. universitetets sentrale byggforvaltning, Statsbygg som eier og drifter bygningene, samt eksterne leverand�rer av sikringsutstyr og vakttjenester.

Ellers var det mange interessante foredrag p� ICMS-m�tene, en oversikt over disse er publisert p� ICMS hjemmeside.

Det er videre sv�rt positivt b�de mht. stemning og nettverksbygging � kunne ha med ledsagere p� alle felles sosiale arrangementer, samt adgang hvis �nske til alle deler av ICMS-arrangementet og ICOM-konferansens ulike arrangement for �vrig.

Videre var vi som norske ICOM-deltakere invitert til en mottakelse p� den norske ambassaden onsdagen. Leder for Norsk ICOM Leif Pareli hadde koordinert dette, og hadde en fin hilsen til ambassad�ren ved ministerr�den, ogs� representanter for det norske milj�et i Rio de Janeiro m�tte, en veldig kjekk sammenkomst.

P� fredagen var det lagt opp til ekskursjoner, og hele arrangementet ble avsluttet p� l�rdagen p� en ekte brasiliansk m�te med sambakveld med topp ut�vere. Og selv om ikke alt ved konferansen gikk like smurt som for eksempel i Shanghai, oppveier den samlete opplevelsen av Rio langt over dette. Eller som en deltaker fra ICMS plar � uttrykke det de stedene vi har hatt konferanse: �Before this was a place on the map, now it’s a place in our heart�.

 
  til toppen                                                   Tilbake til reiserapporter 2013