Startside
Årsmeldinger
Årsreferater
Reiserapporter
Blue Shield
 
   

 

REISERAPPORT


Tormod Kaal�y, Norsk Folkemuseum

Risikoledelse og Risikoanalyse

ICMS SIKKERHETSKONFERANSE I AMSTERDAM 22 - 26 SEPTEMBER 2008


Konferansen foregikk i Concertgebouw, Amsterdam, rett ved siden av Van Gogh museet og Rijksmuseet.
Hovedtemaet for konferansen var risikoledelse og risikoanalyse.

Flere museer i Nederland har v�rt utsatt for brann, tyveri og h�rverk. Nederland bruker derfor mye ressurser p� � bedre sikkerheten ved landets museer.
De har opprettet et ekspertsenter ( Expertise Centre on Safety and Security for Heritage Institutions). Senteret har forel�pig 2,6 �rsverk og har webadressen: www.kvce.nl.
Dessverre er den bare p� nederlandsk, men en av de ansatte skulle ta med forslaget om � opprette en engelsk versjon p� nettstedet.

Sponsing er en del av finansieringen til flere og flere museer. Sponsorene skal selvsagt ha valuta for pengene og da gjerne i form av arrangementer ved museet. Enkelte av arrangementene inneb�rer konserter med servering av mat og drikke utenom museets vanlige �pningstider. Dette inneb�rer en �kt risiko. Det er derfor viktig at museer foretar en risikoanalyse foran slike arrangementer med tanke p� � kunne gj�re de n�dvendige sikkerhetstiltak i forkant.

Van Gogh museet og Rijksmuseet har samarbeidet om � opprette et felles kontrollrom for overv�kning og sikkerhetsledelse ved disse to museene. Museene ligger bare et steinkast fra hverandre. De hadde for �vrig ogs� opprettet felles museumsbutikk som l� midt mellom de to museene, i tillegg til det salget de hadde inne i de respektive museene. Det er med andre ord ikke n�dvendig � konsolidere for � kunne finne felles l�sninger p� administrative oppgaver.

Det var ca 90 seminardeltakere, hovedsakelig fra Europa. Som en del av konferansen ble 2 av dagene avsatt til praktisk gjennomf�ring av en risikoanalyse. Seminardeltakerne ble delt inn i 4 grupper for � foreta en risikoanalyse p� 4 museer utenfor Amsterdam.

F�lgende museer ble bes�kt:
- Museum de Cruquius i Cruquius
- Teylers Museum i Haarlem
- Frans Hals museet i Haarlem
- Zuiderzeemuseet

Risikoanalysen var lagt opp med en gjennomgang av f�lgende omr�der:
- Organisasjon/personell
- Bygning (skallsikring)
- Elektronisk sikring

Jeg var med gruppen p� ca 20 personer som bes�kte Frans Hals museet. Vi fikk en orientering p� ca en halv time da vi ankom museet. Deretter ble vi delt opp i mindre grupper som gjennomf�rte risikoanalyse p� respektive organisasjon, skallsikring og elektronisk sikring. Vi brukte ca 2 timer p� � observere og stille sp�rsm�l til personalet p� museet. Deretter dro vi tilbake til konferansestedet og samordnet v�re observasjoner og svar, for deretter � utarbeide en felles presentasjon av risikoanalysen fra det enkelte museum. Til tross for den knappe tiden vi hadde til disposisjon, kom det fram mange nyttige anbefalinger fra de enkelte gruppene. Dagen etter ble brukt til presentasjon av sikkerhetsanalysen fra de 4 museene. Representanter fra de enkelte museene som ble bes�kt var til stede og fikk overlevert rapporten. Av sikkerhetsmessige grunner vil ikke rapportene bli lagt ut p� nettet. Dette var en meget interessant og l�rerik prosess som jeg mener kan v�re nyttig � adoptere ogs� for norske museer.

En risikoanalyse med den tiden vi hadde til disposisjon vil selvf�lgelig ikke dekke alle sikkerhetsaspekter ved museet. Men det kom fram flere forhold som ledelsen p� de enkelte museer ikke var klar over. En risikoanalyse vil i f�rste omgang kunne avsl�re opplagte sikkerhetshull i et museum. Den vil ogs� v�re et nyttig dokumentasjon for ledelsen og styre i museer i forhold til status p� sikkerhetsarbeidet og budsjettprioriteringer.

Hvert museum og de enkelte land har sine spesielle sikkerhetsutfordringer, og en risikoanalyse m� derfor v�re tilpasset det enkelte museum. Risikoanalysen m� jevnlig oppdateres og gjennomg�s p� nytt, og spesielt dersom det gjennomf�res endringer i bygning eller organisasjon. Risikoanalyser er imidlertid relativ lite ressurskrevende.

�rets ICMS konferanse var den st�rste s� langt i ICMS sin historie og m� betegnes som meget vellykket og nyttig for sikkerhetsarbeidet p� de enkelte museer.

 
  til toppen                                                   Tilbake til reiserapporter 2008