Referat fra �rsm�te i Blue Shield Norge 14.3.2014

M�tet ble holdt hos Riksantikvaren kl. 14-1615. Tilstede: Axel Mykleby (ICOMOS), Sissel Merethe Berge (IFLA), Kari Ansnes (ICA) og Leif Pareli (ICOM). Anne Nyhamar fra Riksantikvaren deltok som observat�r under deler av m�tet.

M�TELEDER: Axel Mykleby. Referent: Leif Pareli

INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENT

�RSMELDING 2013
Utsendt utkast ble gjennomg�tt og kommentert, og godkjent med disse kommentarer. Se vedlegg 1.

HANDLINGSPLAN FOR 2014
Utsendt utkast ble gjennomg�tt. Forslag om � erstatte n�v�rende hjemmesider (hos Norsk ICOM) med en blogg. Enighet om dette; Kari Ansnes p�tok seg � lage et forslag. Domenet blueshield.no beholdes. Handlingsplanen ble med dette ansett vedtatt. Se vedlegg 2.

REGNSKAP
Leder Axel Mykleby redegjorde for sine reiseutgifter til styrem�te i ANCBS og konferanse i K�benhavn. F�rste er dekket av Norsk Kulturr�d; de har ogs� gitt tilsagn om dekking av K�benhavn-reisen, men pengene er enn� ikke overf�rt, tross purringer. Konto for BSN er etablert, men kasserer Kari Ansnes har enn� ikke f�tt tilgang; dette skal n� ordnes. S� snart tilgang er ordnet, sendes �rskrav til organisasjonene. Arkivarforeningen bes revurdere sitt vedtak om ikke � betale pga d�rlig �konomi, siden dette vil bryte med prinsippet om likeverdig deltakelse i BSN. Fra og med 2015 sendes �rskrav ut rutinemessig kort etter nytt�r.

BUDSJETT 2014:

Inntekter:
�rsbidrag fra organisasjonene   kr 10.000.-
St�tte fra Norsk Kulturr�d         kr 15.000.-
SUM                                           kr 25.000.-

Utgifter:
Etablering av ny hjemmeside:    kr  1.500.-
Reiser, styrem�ter ANCBS        kr 20.000.-
Reiser, styrem�ter BSN              kr  3.500.-
SUM                                           kr 25.000.-

VALG
Leder (Axel) og nestleder (Leif) er p� valg. Axel ble gjenvalgt som leder, for to �r. Leif �nsket avl�sning, og Sissel ble forespurt. Hun sa seg villig, men under forutsetning av at styret i Bibliotekforeningen ikke �nsker en annen ordning. Hun ble valgt med dette forbehold; subsidi�rt fortsetter Leif som nestleder. Valget gjelder for ett �r. Kasserer (Kari) er ikke p� valg i �r.

STATUTTER FOR SAMMENSL�TT ICBS OG ANCBS
Nasjonalkomiteene er bedt om � uttale seg om statuttene, som skal vedtas p� ekstraordin�r generalforsamling i ANCBS i Roma 16. mai. Kommentarer:
Det savnes en orientering fra ICBS og ANCBS om hvorfor sammensl�ing er �nskelig; dette ville gitt bedre grunnlag for � uttale seg. F�lgende kan likevel p�pekes:
Premissene for opprettelsen av ANCBS var Amsterdam-avtalen av 2006, som la opp til samme struktur som R�de Kors, med en internasjonal komit� og en f�derasjon av nasjonalkomiteer som to separate enheter, og en tydelig arbeidsfordeling mellom de to. Sammensl�ing betyr at man forlater denne modellen, som var grundig diskutert og begrunnet f�r opprettelsen av ANCBS i 2008. Vi etterlyser en begrunnelse for hvorfor dette n� anses n�dvendig.
Det var ogs� flere konkrete kommentarer til det utsendte utkast til nye statutter. Disse ble kommentert direkte i utkastet. Se vedlegg 3.

Med dette var �rsm�tet ferdig. Nytt m�te 8. mai kl 10 pr Skype.


VEDLEGG 1: �RSMELDING 2013, VEDTATT P� �RSM�TET 2014:

Blue Shield Norge: �rsrapport for 2013

Den Norske Blue Shield-komit�en (BSN) har i 2012 best�tt av: Axel Mykleby (leder) for ICOMOS, Leif Pareli (nestleder) for ICOM med Axel Christophersen som vara, Ingeborg Rygh Hjorthen avl�st av Sissel Merete Berg for Norsk Bibliotekforening, IFLA med Hege Newth Nouri som vara, og Kari Ansnes (kasserer) for ICA med Bente Hartvigsen som vara.

Som observat�rer har Anne Nyhamar og J�rgen J�rgensen fra Riksantikvaren (RA) deltatt.

�rsm�tet 2013 ble holdt 13. mars, styrem�ter 18. juni og 10. september. Nestleder og leder deltok i m�te hos Norsk kulturr�d om organisering av deltakelse p� Reiselivsmessen i Telenor Arena, januar 2014.

De viktigste sakene som BSN har engasjert seg og deltatt i 2013, er:

• Ratifisering av Haag-konvensjonens Annen protokoll og implementering av konvensjonen
• �deleggelse av kulturarv i konfliktene i Syria og Mali
• Deltakelse p� Reiselivsmessen p� Fornebu i januar 2013
• Assistanse til etablering av BS-komite p� Island

Deltakelse i The Association of National Committees of the Blue Shield (ANCBS)
Som kasserer i ANCBS har Axel Mykleby v�rt aktiv i styrem�te i oktober i Paris og p� felles m�te med ICBS i ICOMs sekretariat i Paris 7. mars.

Kulturkortstokken
Kortstokken har v�rt en stor suksess, og har f�tt positiv oppmerksomhet b�de innenlands og i internasjonale sammenhenger der prosjektet har v�rt presentert. Flere tusen ble er blitt delt ut p� Reiselivsmessen og under en rekke nasjonale og internasjonale arrangementer.

�konomi
Det har ikke v�rt behov for eget regnskap for BSN. Lederen har, som styremedlem av ANCBS, f�tt tilsagn om reisest�tte fra Norsk kulturr�d p� opptil kr. 15.000.

Norsk Bibliotekforening har opprettet en konto for BSN, og NBF s�rger for at kasserer f�r tilgang. NBFs hovedstyre gjorde vedtak i m�te 13.6.2013 om et �rlig tilskudd p� kr. 2.500 for 2013. Arkivarforeningen vedtok i m�te 15.3.2013 ikke � gi st�tte p� grunn av svak �konomi.

Ratifikasjon av Haag-konvensjonens 2. Protokoll og implementering av konvensjonen. Oppf�lging.
J�rgen J�rgensen hos Riksantikvaren har holdt komiteen orientert om arbeidet overfor departementene. Blue Shield Norge v/Axel Mykleby sendte 10.6.2013 henvendelse til Stortingets energi- og milj�komite om Stortingsmelding 35 (2012-2013) Framtid med fotfeste - Haag-konvensjonen av 1954 om vern av kulturverdier i tilfelle v�pnet konflikt - Ratifikasjon av 2. tilleggsprotokoll og implementering, hvor BSN ber om at Stortinget bidrar til at regjeringen fullf�rer arbeidet med ratifiseringen og implementeringen av konvensjonen. –

Nordic Conference on the Protection of Cultural Property (CPP) in Armed Conflict, 18.-19. september 2013. Konferanse i K�benhavn, i regi av Dansk Institut for Internationale Studier. Axel Mykleby deltok fra BSN, og i egenskap av styremedlem i ANCBS, sammen med president i ANCBS Karl Habsburg samt ca. 30 deltaker fra �tte land. Det ble lagt spesielt vekt p� Syria-konflikten. De andre nordiske land ble oppfordret til � f�lge opp seminaret.

Kontakt med andre organisasjoner
Norsk konservatorforbund-Norden (NKF-N) �nsker samarbeid med BSN om beredskapsplan og varsling for norske konservatorer. De �nsker � opprette en gruppe som kan tre inn ved katastrofe. BSN er positive til et samarbeid. Leif Pareli deltok p� NKF-Ns seminar og orienterte om BSN.
Linda Holm�s (ICA) har deltatt p� styrem�te som observat�r og orientert om Arkivarer uten grenser som en aktuell samarbeidspartner.

Kontakt med media
Leif Pareli har uttalt seg i NRK Kulturnytt 22.4. om ulovlig handel og kortstokken og 18.9. om �deleggelse og plyndring av kulturminner i Syria. Axel Mykleby er blitt intervjuet av flere aviser om �deleggelser og plyndring av kulturarv i Mali, Egypt og Syria.

�rsmeldingen godkjent p� �rsm�te i Blue Shield Norge 12. mars 2014


VEDLEGG 2: HANDLINGSPLAN FOR 2014

Handlingsplan for Den Norske Blue Shield-komit�en 2014

F�lge opp implementering av Haag-konvensjonen i Norge

Oppgradere BSNs websider

Fullf�re manus til ”Soldath�ndbok”i samarbeid med Forsvarets h�yskole.

Vurdere nytt opplag av Blue Shield-kortstokken, i samarbeid med Forsvarets h�yskole.

F�lge opp kontakter med norske myndigheter (Norsk Kulturr�d, Beredskap, Utenriksdep., Milj�verndep. Forsvarsdep., Kulturdep.)

Utvikle kontakt med andre organisasjoner: R�de kors, Norsk konservatorforbund N, Arkivarer uten grenser, samt med andre nasjonalkomiteer.

Delta i den videre utviklingen av ANCBS, s�rlig mht til etablering av nye komiteer og finansiering av organisasjonen.

F�lge l�pende opp katastrofer og v�pnete konflikter i forhold til medier og fagmilj�er.


VEDLEGG 3: KOMMENTARER TIL FORESL�TTE STATUTTER FOR ICBS-ANCBS
(p� engelsk, siden dette skal formidles til disse organisasjonene)

We miss information from ICBS and ANCBS explaining the reasons for this planned merging of the two. Such information would have given the national committees better basis for commenting on the new statutes. We take as a starting point that the division of roles between ICBS and ANCBS was spelled out in the 2006 Amsterdam Accord, taking as a model the organization of the Red Cross with an International Committee and a Federation of National Committees as two separate entities with clearly defined roles and obligations. Merging the two means abandoning this model. We question why this is now considered necessary.

In the proposed new statutes, there are several unclear formulations such as:
Clause 3.2 b: …”individuals who would normally be members”. Why not simply: who are ? (same in 3.4)
3.2.c: “The elected President”. How is the President going to be elected?
3.6 Here is mentioned a Secretary General. In 6.2 is mentioned a Director General. Are these two different positions (one elected and one employed)? If so, what will be the division of labour between the two? And between these and the President?
3.11 “Rules and Regulation…may be established by the Board”. We propose to add: And adopted by the General Assembly.
5.4 We propose to specify: Each representative can have only one such proxy vote.
8.4 Who will decide where the Head Office will be located? And on what basis?
9.2 Two weeks are too short time for making known proposals for changes in the Statutes, taking into account that most national committees do not function on a daily basis. We suggest at least one month, preferably more – changing statutes is a serious affair.

Discussed at the Annual Meeting of Blue Shield Norway, March 14th 2014.

▲ til toppen                                                   Tilbake til Blue Shields referater