Referat fra �rsm�te i Blue Shield 13.3.2013

M�tet ble holdt hos Riksantikvaren kl. 14 – 16. Tilstede: Axel Mykleby (ICOMOS), Leif Pareli og vara Tormod Kaal�y (ICOM), Ingeborg Rygh Hjorthen (Norsk Bibliotekforening /IFLA) og Linda Holm�s (Arkivarforeningen /ICA, vara for Inge Bj�rlin). Observat�r: J�rgen Holten J�rgensen, RA.

1.Godkjenning av innkalling og saksliste.
Godkjent. M�teleder: Axel Mykleby. Referent: Leif Pareli

2. �rsmelding:
Utsendt utkast til �rsmelding ble gjennomg�tt, og f�lgende punkter kommentert:
- Ratifikasjon av Haagkonvensjonens annen protokoll og implementering av konvensjonen: Saken har ligget p� vent pga. innvendinger fra Justisdepartementet. Kommentar om at det n� er p� tide � ta opp saken igjen.
- Kulturkortstokken: Det er produsert 15 000 stk, til fri utdeling.
- Munch-museets plassering: Diverse problematiske sider ved lokalisering p� Paulsenkaia.
- Kulturarv�deleggelse i Syria: ICOMOS, ICCROM mfl. samarbeidet om redningsworkshop p� internett; denne var vellykket og er et eksempel til etterf�lgelse.
- Deltakelse i ANCBS: �rsm�tet vellykket, men styret er for svakt, avhengig av noen f� ressurspersoner.

�rsmeldingen ble med dette ansett godkjent.

�rsplan 2013-14:
Utsendt forslag ble gjennomg�tt og kommentert:
- Oppgradering av nettsider: Dette er et sp�rsm�l om ressurser (penger og arbeid). BS er avhengig av Norsk ICOM, som selv har et minimumsbudsjett til dette arbeidet. Alle oppfordres til � sende inn forslag til lenker som kan legges p� sidene. Inntil videre tar vi ikke i bruk den malen vi er tilbudt fra BS Nederland. �rsmelding og �rsm�tereferat legges ut p� nettsidene s� snart de er godkjent.
- Soldath�ndboka: Leif Pareli redegjorde for historikken. Vi tar saken opp igjen, eventuelt pr�ver vi � gj�re dette i et samarbeid med Forsvarets H�yskole.
- Kulturkortstokken: Viktig at denne blir aktivt distribuert, og ikke blir liggende p� lager.
- Bistandsorganisasjonene: Hvordan utbygge kontakt/samarbeid med for eksempel R�de Kors?
- Videre utvikling: Behov for et fond a la det nederlandske Prins Claus fund.
- Oppf�lging av kriseomr�der: Haiti, Libya, Syria og Mali.

�rsplanen ble ansett vedtatt.

3. Regnskap og budsjett
For regnskap henvises til �konomipunktet i �rsmeldingen. Fra IFLA ble kommentert: 1) Tilskuddet fra Norsk Bibliotekforening m� opp i hovedstyret der og gj�res �rlig. Det m� avklares hvor stort bel�p det i sin ble truffet vedtak om. 2) En bankkonto for BS er blitt opprettet, men inntil videre er det bare Bibliotekforeningens kasserer som har disposisjonsrett. Dette kan ordnes, men BS m� f�rst ha avklart sp�rsm�let om kasserer. 3) ICOMOS har innbetalt kr. 2000 som tilskudd for 2012 til BSN p� Axel Myklebys privatkonto som skal overf�res til BSNs konto. Kontonummer m� formidles til alle komitemedlemmer. Alle organisasjonene bes gj�re vedtak om �rlig tilskudd p� kr. 2500 pr. �r fra og med 2013, jfr. vedtak p� BSNs �rsm�te i 2007, som hittil ikke er blitt effektuert pga. forsinkelser med � opprette bankkonto.

Budsjett: Det er vanskelig � sette opp et budsjett f�r det er avklart hvor stort tilskuddet fra organisasjonene skal v�re. Enighet om at budsjettet settes opp n�r dette er avklart, og vedtas pr. e-post.

4. Valg av nestleder og kasserer
Forest�ende utskifting av leder i Norsk Bibliotekforening og Arkivarforeningen gj�r det vanskelig � f� til valg av kasserer n�. Vedtak om at valget utsettes til disse forholdene er avklart, og deretter foretas pr. e-post.

Valg av nestleder: Leif Pareli sa seg villig til gjenvalg, men bare for ett �r.

�rsm�tet avsluttet kl. 16.


Leif Pareli Referent


Neste komitem�te er avtalt 18. juni 2013 kl. 14 hos RA.

▲ til toppen                                                   Tilbake til Blue Shields referater