  |
  |
|
||
|
|
|
�RSM�TESAKER FOR NORSK ICOM 2005
Tiden for �rsm�tet n�rmer seg. Ogs� i �r er �rsm�tet for Norsk ICOM lagt inn i programmet for landsm�tet til Norges Museumsforbund. �rsm�tet holdes fredag 23. september kl. 13.30. �rets m�te er lagt til Karlstad, der det er et rikholdig program for deltakerne. Vi h�per � se mange av v�re medlemmer i Karlstad. Vi gj�r imidlertid oppmerksom p� at det er fullt mulig � delta p� �rsm�tet i Norsk ICOM uten � melde seg p� Norges Museumsforbunds program. Med vennlig hilsen styret i Norsk ICOM
Eva M�hre Lauritzen
M�lfrid Grimstvedt
|
|
||
|
Stemmefullmakt: | |
||
|
I henhold til vedtektene �14 kan hver stemmeberettiget m�te med stemmefullmakt for inntil to frav�rende medlemmer. Medbringes av den som f�r fullmakten og leveres p� �rsm�tet.
Undertegnede ICOM medlem
nr. ............gir med dette ..........................
.........................................
|
|
||
|
�RSM�TE I NORSK ICOM
2005 1. Val av dirigent og protokollkomite 2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter 3. �rsmelding 4. Rekneskap 5. Budsjett, herunder kontingent og arbeidsm�l 6. Eventuelle saker fremja av medlemmane 7. Val av styre, leiar, revisorar og valkomite 8. Kommande �rsm�testad |
|
||
|
Sak 3-2005 �rsmelding INNLEIING Virksomheten i Norsk ICOM og moderorganisasjonen ICOM bar i 2004 preg av at dette var et generalkonferanse�r. Det ble derfor ikke arrangert m�te i Advisory Committee i Paris, slik det er i vanlige �r, men b�de Executive og Advisory Committee hadde sine m�ter i tilknytning til selve generalkonferansen og generalforsamlingen. De fleste internasjonale fagkomiteene hadde ogs� lagt sine m�ter i tilknytning til generalkonferansen, slik at dette virkelig var et kjempearrangement. For f�rste gang ble den arrangert i Asia, i Seoul i S�r-Korea, i den f�rste uken av oktober. Det var et flott arrangement, og Norge har absolutt styrket sin posisjon i organisasjonen. En annen sak som preget �ret er de seks museumsetiske workshop’ene som Norsk ICOM arrangerte. Etikk er et viktig tema i ICOMs strategiske planer og det er en glede � se at det er stor interesse for temaet ogs� blant norsk museumsmedarbeidere. S� stor at hele opplaget av den norsk utgaven av ICOMs museumsetiske regler n� er ”revet bort”. Heldigvis ligger den i elektronisk utgave p� Norsk ICOMs hjemmesider. Vi r�der alle til � benytte denne nyttige lille h�ndboka, n�r tvilen om hva som er riktig melder seg. For en internasjonal organisasjon er det viktig � stimulere til kontakt p� tvers av landgrensene. Vi har mye b�de � hente og � gi selv, og vi bringer verdifulle impulser med oss tilbake til v�re arbeidsplasser. Og v�re medlemmer er opptatt av hva som skjer p� museer i andre land og s�rger for � dele sine erfaringar med kolleger. Det kan alle f� glede av p� Norsk ICOMs hjemmesider. Som organisasjon er vi i den spesielle stilling at v�re medlemmer st�r og tripper og venter p� � f� sitt innbetalingskort p� ny�ret, slik at de kan f� den ettertraktede klistrelappen til medlemskortet som �pner d�rer rundt om i verden. For � forenkle denne prosessen bestemte styret at i 2005 skal den sendes ut sammen med innbetalingskortet slik at medlemskortet umiddelbart er klart til bruk. Dette krever imidlertid at v�re medlemmer lojalt f�lger opp med sin innbetaling. Vi er spent p� reaksjonene og h�per at medlemmene setter pris p� denne forenklingen. |
|
||
|
�RSM�TET Norsk ICOM heldt �rsm�te i Kristiansand 10. september 2004. Det var 42 medlemmar som m�tte fram. �rsm�tet blei avvikla som ein del av landsm�tet til Noregs Museumsforbund. Som internasjonalt tema under landsm�tet hadde museumsforbundet invitert Wim van der Weiden fra European Museum Forum til � forelesa om ”European museumstrends”. Norsk ICOMs leder innledet og ledet diskusjonen etterp�. STYRET Ved valet under �rsm�tet 2004 gikk Roy H�ibo og Corinna Weinheimer ut. Sissel Guttormsen og M�lfrid Grimstvedt blei valde inn som nye styremedlemmar. Etter dette sit desse i styret for Norsk ICOM: |
|
||
|
Eva M�hre Lauritzen (leiar) – til 2006 Styremedlemmar: Leif Pareli til 2005 Gerd Woll til 2005 Sissel Guttormsen til 2006 M�lfrid Grimstvedt til 2006 Varamedlemmar: Paal Mork til 2005 Tone Cecilie Karlg�rd til 2005 Styret har hatt 4 styrem�te og behandla 51 saker. Eitt av styrem�ta var telefonm�te. M�L Arbeidet bygger p� dei m�la som blir vedtatt p� �rsm�tet. M�la fr� �ret f�r blei vidaref�rt p� �rsm�tet 2004 og er formulert slik: |
|
||
|
1 | Norsk ICOM skal i sterkere grad enn f�r opptre som ICOMs taler�r i Norge. Organisasjonen m� bli bedre kjent og respektert som den ledende internasjonale museumsorganisasjonen. | |
|
|
2 | Norsk ICOM skal i samarbeid med andre beslektede organisasjoner arbeide for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. Arbeidet med � styrke nasjonalkomiteen for Bl�tt Skjold (Blue Shield) prioriteres. | |
|
|
3 | Norsk ICOM skal bidra aktivt til at ICOM Code of Ethics, de etiske retningslinjer for museer og museumsarbeid blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. Dette skal gj�res i n�rt samarbeid med Norges museumsforbund, ABM-utvikling, fagforeningene for museumsansatte m.fl. | |
|
|
4 | Norsk ICOM skal videreutvikle samarbeidet vi har med Norges museumsforbund. Dette skal gj�res gjennom � utvikle samarbeidsformer som ivaretar en fornuftig arbeidsdeling og konkrete samarbeidsprosjekter p� museumsomr�det. Herunder ogs� et tett praktisk organisatorisk samarbeid. | |
|
|
5 | Norsk ICOM skal fortsatt arbeide for at norske museer og museumsansatte deltar aktivt i internasjonale faglige nettverk. Utveksling og utvikling av kunnskap er viktig for � kunne tjene samfunnet p� en god m�te. | |
|
|
RESULTAT |
|
||
|
1 |
MEDLEMMANE Ved inngangen til �ret var medlemstalet 482. Dette hadde ved utgangen av �ret auka til 488. Medlemmane fordeler seg slik: |
|
|
|
Personlege medlemmar: Studentmedlem: Seniormedlemmar: Institusjonar |
391 |
|
|
Medlemspengane blir fastsette av styret etter at det er kjent kva medlemspengane
til ICOM sentralt blir. For 2004 har medlemspengane vore slike: |
|
||
|
Personleg medlem: Seniormedlem: Studentmedlem: Institusjonar A (1-5 tilsette) Institusjonar B (6-20 tilsette) Institusjonar C (over 20 tilsette) |
550 |
|
|
2 |
KONTAKT MED MEDLEMMANE For � spare arbeid og portoutgifter har det etter vedtak p� �rsm�tet 2003 v�rt lagt st�rre vekt p� � gi medlemmene informasjon gjennom hjemmesiden. Dette ser ut til � fungere bra; ingen medlemmer har tatt kontakt og bedt om � f� tilsendt �rsm�tepapirer gjennom posten. Hjemmesiden inneholder aktuelle og tidligere reiserapporter og �rsmeldinger m.m. og fungerer dermed stadig mer som digitalt arkiv. Leif Pareli har v�rt redakt�r for hjemmesiden. |
|
|
|
3 |
ETISKE REGLAR Norsk ICOM fikk h�sten 2003 midler fra ABM-utvikling til � arrangere 5 workshops i etikk. Bakgrunnen for dette var at ICOM i 2001 hadde vedtatt en ny Code of Ethics for Museums. ABM-utvikling (den gang NMU) og Norsk ICOM �nsket at denne skulle oversettes til norsk og bli gjort kjent i norske museer og blant de som arbeider der. Det museumsetiske regelverket ble oversatt til norsk av Elisabeth Koren, utgitt og distribuert gratis til alle som meldte sin interesse. Museene ble invitert til � melde seg for workshops v�ren 2004 gjennom omtale p� Norsk ICOMs hjemmesider og omtale i Museumsnytt og 6 museer/museumslag meldte seg og �nsket � arrangere Workshop i sin region. Workshopen har en varighet p� 3-4 timer, og Norsk ICOM har utviklet et program og trykksaker til � gjennomf�re dette opplegget. De f�rste som deltok i en utpr�ving av dette var Museumsansattes Forening som inviterte Norsk ICOMs leder til � lage et opplegg om etikk for deres �rsm�te i 2003. Erfaringene og tilbakemeldingene derfra dannet en viktig basis for det videre arbeidet i 2004. Opplegget best�r av informasjon om ICOMs etiske regler, interaktivt arbeid i grupper med en case ”Museumsetisk fabel”, gjennomgang av case og diskusjon om hvem som trenger de etiske reglene og deres betydning i museumsverdenen. F�lgende workshops ble arrangert: |
|
|
|
• • • • • • |
3. mars 2004 p� Valdres Folkemuseum for Museene i Oppland. 20 deltakere. 26.mars 2004 p� Sunnm�re museum for Musea i M�re og Romsdal. Workshopen inngikk i et todagers seminar arrangert av MIMR. 32 deltakere fra M�re og Romsdal fylke, samt Nordfjord. 16. april 2004 p� Trollull p� Mysen for Museene i �stfold. 25 deltakere. 2.6.2004 p� Rogaland Kunstmuseum for Museene i Rogaland. 34 personer deltok. 17. juni 2004 p� Bergen Kunstmuseum for Museene i Bergen. 26 deltakere. 26.august 2004 p� Orkla Industrimuseum. Deltakerne var fra museer i deler av S�r-Tr�ndelag. 18 deltakere. |
|
|
I alt har 155 personer deltatt p� workshops i 2004 og 55 i 2003. ICOM (int.) vedtok p� sin generalkonferanse i Seoul en ny versjon av reglene med bl.a. det m�l � gj�re dem lettere tilgjengelige for brukerne. Reglene er de samme, men er presentert i en form som gj�r det lettere � finne frem og med f�rre gjentakelser. Hvorvidt disse blir utgitt p� norsk er enn� ikke avklart. |
|
||
|
4 |
FAGLEGE REISER ICOM-Norge valgte � prioritere tildeling av reisest�tte til deltagere p� generalkonferansen i Seoul 1. – 8. oktober. En slik prioritering har ogs� v�rt gjort ved tidligere generalkonferanser. I tildelingsbel�pet ble det lagt vekt p� de h�ye reisekostnadene en konferanse i S�r-Korea medf�rer. I alt fikk 16 medlemmer reisest�tte, 15 av disse til generalkonferansen. I tillegg dekkes formannens reise av bidrag fra UNESCO. To medlemmer ble forhindret fra � reise, en leverte ikke reiserapport innen fristen. En del av reiserapportene holdt et h�yt faglig niv�, kvaliteten for �vrig var jevnt over god. Det finnes likevel forbedringspotensialer. Rapportene skal tjene som tilbakemeldinger fra et internasjonalt fagmilj�, slik at ogs� de som ikke deltar kan f� et faglig utbytte. F�lgende medlemmer har f�tt reisest�tte i 2004: Berit Berge, ICOM Seoul Erling Dahl jr., ICOM Seoul Widar Hal�n, ICDAD Paris Rune Holbek, ICOM Seoul Erlend Hvoslef, ICOM Seoul Harald Jacobsen, ICOM Seoul Leif Volmar Lindberg, ICOM Seoul Paal Mork, ICOM Seoul Hilde Mortvedt, ICOM Seoul Daniel W. Papuga, ICOM Seoul Leif Pareli, ICOM Seoul Sigrun Rasmussen, ICOM Seoul Per Bj�rn Rekdal, ICOM Seoul Gerd Rosander, ICOM Seoul Tom G. Svensson, ICOM Seoul Knut Wik, ICOM Seoul |
|
|
|
5 |
INTERNASJONALT KOMITEARBEID Medlemmer av Norsk ICOM med verv i sentrale organer av ICOM: Per B. Rekdal, Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo er styremedlem i ICOM's verste organ, Executive Council. Knut Wik, S�r-Tr�ndelag fylkeskommune, chair of ICOM's Nominations & Elections Committee. F�lgende har verv innen de internasjonale fagkomiteene: Erling Dahl jr., Troldhaugen, formann i ICLM, komiteen for litteraturmuseer. Widar Hal�n, Nasjonalmuseet for Kunst, formann i ICDAD, komiteen for kunstindustrimuseer. Paal Mork, Norsk Folkemuseum, formann i ICOM-MPR, komiteen for markedsf�ring og PR. Hilde Mortvedt, Riksutstillinger, styremedlem i ICEE, komiteen for vandreutstillinger (Exhibition exchange) Toril Mugaas, Kulturhistorisk museum, Universitetet i Oslo, styremedlem i ICAMT, komiteen for utstillingsdesign. Christian-Emil Ore, Universitetet i Oslo, formann i CIDOC, komiteen for dokumentasjon. Daniel Papuga, formann i ICME, komiteen for etnografiske museer. Frode S�land, konservator v. Norsk bergverksmuseum, medlem i styret for TICCIH MINING SECTION (The International Committee for the Conservation of the Industrial Heritage). |
|
|
|
6 |
GENERALKONFERANSEN I SEOUL ICOMs 20. generalkonferanse ble holdt 1. – 8. oktober med en stor delegasjon fra Norge. Koreanerne viste seg som meget velorganiserte, og konferansen ble gjennomf�rt p� et meget h�yt profesjonelt niv�. I tillegg hadde organisasjonskomiteen lagt store ressurser ned i det kulturelle programmet, og deltagerne lot seg imponere av flotte daglige forestillinger. Tema for konferansen var immateriell kulturarv (Intangible heritage), og et av de viktigste resultater var godkjenningen av Seoul-erkl�ringen, ”UNESCO Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage”. Alissandra Cummings ble valgt som ny president for ICOM og Amareswar Galla og Martin R. Sch�rer som visepresidenter. G�nther Dembski ble valgt som ny formann i Advisory Committee, og Virgil Nitulescu viseformann. Endelig ble det ogs� norsk representasjon i Executive Council, da Per B. Rekdal ble valgt. I tillegg opprettholdt Elisabeth Olofsson fra Sverige sin plass. Flere av de internasjonale komiteene fikk formenn fra Norge: Erling Dahl jr., Troldhaugen, formann i ICLM, komiteen for litter�re museer; Paal Mork, Norsk Folkemuseum, formann i ICOM-MPR komiteen for markedsf�ring og PR; Christian-Emil Ore, Universitetet i Oslo, formann i CIDOC, komiteen for dokumentasjon. Daniel Papuga, formann i ICME, komiteen for etnografi. I tillegg er Widar Hal�n, Nasjonalmuseet for Kunst valgt som formann i ICDAD, komiteen for kunstindustrimuseer. Den sterke norske representasjonen i ICOMs ledende organer viser fordelen ved ICOM Norges aktive rolle i det internasjonale arbeidet. |
|
|
|
7 |
TRUGSM�L MOT KULTURARVEN Norsk ICOM deltar i arbeidet med � trygge verdens kulturarv, b�de direkte gjennom ICOM og gjennom samarbeidet i Blue Shield. Leif Pareli har representert ICOM i den norske Blue Shield-komiteen og har i 2004 fungert som komiteens leder. I juli deltok han i den f�rste internasjonale Blue Shield-konferansen i Torino, som innebar styrking av samarbeidet mellom de nasjonale komiteene. Som oppf�lging av konferansen ble den norske komiteen fastere organisert og utarbeidet egne vedtekter. En sak som fikk mye medieomtale i l�pet av �ret var sp�rsm�let om Sch�yen-samlingens bakgrunn. B�de Norsk ICOM og Blue Shield sendte ut pressemeldinger om saken, og fikk oppmerksomhet om sine synspunkter. I l�pet av h�sten innledet Blue Shield et samarbeid med Norges R�de Kors, blant annet med en felles kronikk i Dagbladet 24.12 om betydningen av at Norge ratifiserer Haagkonvensjonens annen protokoll. Saken f�lges opp med et seminar i 2005, ogs� dette i fellesskap med R�de Kors. |
|
|
|
8 |
ICOM NORD Norsk ICOM arrangerte m�te for dei nordiske nasjonalkomiteane i Trondheim 23. april 2004. Ringve Museum hadde tatt p� seg vertskapet for m�tet. Det m�tte utsendingar fr� Danmark, Finland og Sverige utanom Norge. I tillegg deltok Elisabet Olofsson fr� Executive Council og Knut Wik fr� Nominations Committe og Working Group on National Committees p� delar av m�tet. Island var forhindra fr� � m�te. Det blei orientert om arbeidet i nasjonalkomiteane og i dei komiteane som Elisabet Olofsson og Knut Wik representerte. M�tet dr�fta vidare reformarbeidet i ICOM, Generalkonferansen i Seoul, ICOM Europa, Blue Shield og eventuell deltaking i ICOM Nord fr� dei baltiske landa. Det siste fekk ikkje tilslutning. Undervegs var det hyggeleg samver hos direkt�r Peter Andreas Kjeldsberg, Corinna Weinheimer og Knut Wik. Den 24. april ble det arrangert ekskursjon med kultur- og naturopplevelser i Nord-Tr�ndelag med Sissel Guttormsen fra Ringve Museum som leder. |
|
|
|
9 |
SAMARBEID MED ANDRE Norsk ICOM kj�per kontortjenester hos Norges Museumsforbund og benytter deres lokaler til de styrem�tene som ikke er telefonstyrem�ter. Det er staben i Ullev�lsveien som s�rger for innkreving av medlemskontingent, adresseendringer og hjelp til dem som mister sine kort. De tar seg ogs� av kontakten med moderorganisasjonen i Paris om medlemsskap og f�rer i tillegg v�re regnskaper og v�re medlems-utsendelser. Dette samarbeidet fungerer godt og er av stor betydning for styret, som jo best�r av valgte medlemmer som har dette som et verv. Norsk ICOM har ogs� et godt samarbeid med Norges Museums-forbund om bl.a. �rsm�ter og andre arrangementer. Norsk ICOM f�r �konomisk st�tte fra ABM-utvikling og Den norske UNESCO-kommisjonen. Sistnevnte meddelte at deres st�tte ville opph�re ved utgangen av 2004 p� grunn av endringer i systemene i kommisjonen. Gjennom samarbeidet i Blue Shield-komiteen har Norsk ICOM god kontakt og samarbeid med s�ster-komiteene ICOMOS (kulturminner), IFLA (bibliotek) og ICA (arkiv). |
|
|
|
10 |
ICOM Advisory Committee M�te i ICOM Advisory Committee i Seoul, 1. og 8. oktober 2004. Norsk ICOM var representert ved lederen, Eva M�hre Lauritzen. Viktige saker som ble tatt opp var: |
|
|
|
• • • • • • • |
ICOMs arbeide med medlemsdatabasen: De 20 000 medlemmene n� er lagt inn i et
dataregister. Ledelsen i nasjonale og internasjonale komiteer vil etter hvert f�
tilgang til denne. Rapporter om Emergency Situations, Museum Emergency Programme og Blue Shield Rapporter om ICOMs strategiske planer 2001-2007 Diverse organisatoriske endringer som f�lge av dette. N� er non-voting members historie. Forslag til nye strategiske planer for 2004-2010 Ny versjon av ICOM Code of Ethics, der innholdet er arrangert p� en mer oversiktlig og brukervennlig m�te. Program for International Museum Day (18. mai). |
|
|
�rsmeldinga er behandla og godkjent av styret i m�te 07.04.2005. Sak 4-2005 Regnskap RESULTATREGNSKAP NORSK ICOM 2004 |
|
||
|
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Tilskudd UNESCO Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter |
Resultat 2004 |
Budsjett 2004 |
Resultat 2003 |
|
|
|
|
Sum inntekter |
696 482,39 |
646 000,00 |
603 739,52 |
|
|
|
|
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser Styrereiser Andre og egne m�ter ICOM-Nord Internasjonale reiser Utgifter for sekr.arbeid/honorar Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Div. utgifter Omkostninger |
|
|
|
|
|
|
|
Sum inntekter |
564 447,62 |
646 000,00 |
571 766,27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultat |
132 034,77 |
|
31 973,25 |
|
|
|
|
BALANSE PR. 31.12.2004 |
|
|||
|
EIENDELER Bank |
2004 |
2003 |
|
|
|
|
Post |
|
|
|
|
|
|
|
Sum eiendeler |
215 758,71 |
|
139 550,44 |
|
|
|
|
GJELD/EGENKAPITAL Disp.fond pr. 01.01.04 74 115,44 Over/underskudd (-) 132 034,77 Disp.fond pr. 31.12.2004 |
|
|
|
|
|
|
P�l�pne kostnader |
9 608,50 |
|
65 435,00 |
|
|
|
|
Sum Gjeld/egenkapital |
215 758,71 |
|
139 550,44 |
|
|
|
|
Gabriela Kulkova regnskapsf�rer |
|
|
||
|
 |
|
|||
|
Sak 5-2005 Budsjett BUDSJETT 2006 |
|
|||
|
Kontonr. | Tekst | Budsjett 2005 | Rev. Budsjett | Budsjett 2006 | |
|
7010 7020 7070 7100 |
Statstilskudd UNESCO Medlemskontingent Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter |
200 000 40 000 450 000 |
187 000 450 000 |
250 000 590 000 |
|
|
690 000 | 637 000 | 840 000 | |
||
|
1150 1171 1201 1301 1601 1701 2010 3011 3041 3020 4010 4030 4040 6050 6070 6080 6081 6100 6110 |
Admin. utgifter Honorar revisor Styrem�ter/reiser Andre/egne m�ter ICOM Nord Faste internasjonale reiser Kontorhold Trykking Andre trykksaker Kontorrekvisita Telefon Porto Frakt Gaver Kontingent Paris Andre tilskudd Faglige reiser Diverse Omkostninger |
72 000 50 000 20 000 10 000 10 000 10 000 25 000 1 000 395 000 95 000 2 000 |
67 000 50 000 20 000 10 000 50 000 10 000 25 000 1 000 395 000 95 000 2 000 |
70 000 60 000 30 000 15 000 70 000 20 000 25 000 1 000 420 000 120 000 7 000 2 000 |
|
|
690 000 | 725 000 | 840 000 | |
|
Sak 6-2005 Eventuelle saker fremja av medlemmane Sak 7-2005 Val av styre, leiar, revisorar og valkomite P� valg i 2005 er: Gerd Woll - �nsker ikke gjenvalg Leif Pareli - har sagt seg villig til gjenvalg Paal Mork (v) - har sagt seg villig til gjenvalg som vararepresentant Tone C. S. Karlg�rd (v) - har sagt seg villig til gjenvalg som vararepresentant Ny: Rune Holbek i Vest-Agder Fylkeskommune har sagt seg villig til valg, b�de som vanlig styremedlem og som varamedlem. Valgkomiteens forslag: Leder: Eva M�hre Lauritzen - til 2006 (ikke p� valg) Styremedlemmer: Leif Pareli - til 2007 (gjenvalg) Sissel Guttormsen - til 2006 (ikke p� valg) M�lfrid Grimstvedt - til 2006 (ikke p� valg) Rune Holbek - til 2007 (ny) Varamedlemmer: Paal Mork - til 2006 (gjenvalg) Tone C. S. Karlg�rd - til 2006 (gjenvalg) Med hilsen valgkomiteen |
|
|||
|
Torill Th�mt, leder | Roy H�ibo | Knut Wik | |
|
|
▲ til toppen |
| ||
|
|
|
|
|