|
�RSM�TESAKER FOR NORSK ICOM 2004 |
|
Kj�re ICOM-medlem!
Tiden for �rsm�tet n�rmer seg. Ogs� i �r er �rsm�tet for Norsk ICOM lagt inn i programmet for landsm�tet til Norges Museumsforbund. �rsm�tet holdes fredag 10. september kl. 8.30-10.00.
�rets m�te er lagt til Kristiansand, der det er et rikholdig program for deltakerne. Vi h�per � se mange av v�re medlemmer i Kristiansand. Vi gj�r imidlertid oppmerksom p� at det er fullt mulig � delta p� �rsm�tet i Norsk ICOM uten � melde seg p� Norges Museumsforbunds program.
Med vennlig hilsen styret i Norsk ICOM
Eva M�hre Lauritzen Roy H�ibo Leder sekret�r
Stemmefullmakt:
I henhold til vedtektene �14 kan hver stemmeberettiget m�te med stemmefullmakt for inntil to frav�rende medlemmer. Medbringes av den som f�r fullmakten og leveres p� �rsm�tet.
Undertegnede ICOM medlem nr. ............gir med dette ................................................................... fullmakt til � stemme for seg p� �rsm�tet i Norsk ICOM 10.09.2004
Dato.................Navn/Signatur.......................................................................................................
|
|
�RSM�TE I NORSK ICOM 2004 Kristiansand 10. september 2004 kl. 08.30
DAGSORDEN
1. Val av dirigent og protokollkomite
2. Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter
3. �rsmelding
4. Rekneskap
5. Budsjett, herunder kontingent og arbeidsm�l
6. Eventuelle saker fremja av medlemmane
7. Val av styre, leiar, revisorar og valgkomite
8. Kommande �rsm�testad
|
|
Sak 3-2004 �rsmelding
�rsmelding for Norsk ICOM 2003
Vedtatt av styret i m�te 22.04.2004
INNLEIING Internasjonalisering er et av tidens moteord. For Norsk ICOM har ordet ogs� et viktig innhold. Som medlemmer av ICOM inng�r v�r norske medlemmer i et internasjonalt nettverk, som i 2004 omfatter mer enn 18 000 medlemmer i 113 land som har sin egen nasjonalkomit� og 33 land uten. Noen av dem, spesielt enkelte av de europeiske komiteene er store, mens mange i den tredje verden er i en etableringsfase og omfatter relativt f� medlemmer. Norsk ICOM er n� nr. 14 i st�rrelse, og det er egentlig ganske imponerende.
Innenfor ICOM-systemet b�de f�r og gir vi. Vi deltar i et internasjonalt nettverk og er med i debatten om museenes fremtid og utvikling. Vi har viktige erfaringer � bidra med, og vi blir lyttet til. Derfor er vi ogs� stolte, n�r vi ser at ti av v�re medlemmer har verv i styrene for de internasjonale komiteene og at det er norske medlemmer i flere av de grupperingene som er dannet for � reformere og tilpasse ICOM til en ny tid.
En del av internasjonaliseringen er ICOMs museumsetiske regelverk, som gir alle medlemmene i organisasjonen en felles plattform. Dette regelverket omtales ofte som ”The Corner stone of ICOM” og n�r vi s�ker om medlemskap i organisasjonen skriver vi under p� at vi vil respektere det. Museumsmedarbeidere fra alle himmelstr�k har samarbeidet om utarbeidelsen av reglene, og samarbeidet fortsetter. M�let er � f� frem regler som i enda st�rre grad klarer � fange opp det som er vesentlig i v�r museumshverdag og formidle dette p� en m�te vi forst�r og har respekt for. Den norske utgaven av ICOMs museumsetiske regelverk forel� til �rsm�tet i 2002; siden da har mange tatt reglene i bruk. Det har v�rt s� stor ettersp�rsel etter kopier av reglene at opplaget n� er oppbrukt. Selv om det fortsatt ville v�re godt � ha noen kopier til de som trenger dem, er det gledelig at ettersp�rselen er s� stor. Reglene er fortsatt tilgjengelige og kan printes ut fra nettet. Norsk ICOM fikk i 2003 st�tte fra ABMU til � arrangere workshops om de etiske reglene, for � gj�re museumskolleger kjent med dem. Dette arbeidet vil fortsette i 2004.
Selv om ICOM omfatter mange land, som sikkert har ganske forskjellige utgangspunkt i museumsarbeidet, er det mange fellestrekk. Et av dem er �konomi, en meget stram �konomi. Alle sliter med � f� endene til � m�tes. Det hjelper ikke � be om mer, s� enkelt er det dessverre ikke. For 2003 har Norsk ICOM til og med f�tt et av sine tilskudd besk�ret, noe som er ganske dramatisk. Legge p� medlemskontingenten ytterligere �nsker vi heller ikke � gj�re, f�r vi har pr�vd andre l�sninger. V�rt fors�k p� � l�se dette er p� linje med l�sninger som andre har valgt f�r oss. Vi har tatt i bruk moderne elektroniske informasjonskanaler, og vi bruker ogs� det i stor grad i v�rt styrearbeid. Vi h�per dette kan bidra til at vi kan slippe � kutte ned p� v�r pott for reisest�tte til medlemmene. Dette er en metode som v�re s�sterkomiteer i mange andre land for lengst har tatt i bruk. Vi ber om at alle v�re medlemmer viser forst�else for dette, og bes�ker oss p� v�re hjemmesider og finner info der. Husk at hvert tastetrykk du selv gj�r, sparer Norsk ICOM for porto og forsendelsesutgifter. Vi er dessuten stolte av v�re flotte hjemmesider, og tror at alle v�re medlemmer vil ha glede av � titte innom jevnlig. http://www.icom-norway.org
�RSM�TET Norsk ICOM heldt �rsm�te i Harstad 27. august 2003. Ca. 60 medlemmar var til stades.
I samarbeid med Norges Museumsforbund hadde Norsk ICOM invitert Per K�ks fr� Stiftelsen Kulturarv utan gr�nser som foredragshaldar. Han heldt eit foredrag i plenum kalla ”Kulturarv i fara – vad kan vi g�ra och varf�r”.
STYRET Ved valet under �rsm�tet 2003 gikk Torill Th�mt ut etter � ha vore styremedlem og kasserar i 6 �r. Gerd Woll blei vald inn som nytt styremedlem etter � ha vore varamedlem tidlegare. Leif Pareli blei attvald som styremedlem. Paal Mork blei attvald som varamedlem. Tone Cecilie Simensen blei vald inn som nytt varamedlem.
Etter dette sit desse i styret for Norsk ICOM:
Eva M�hre Lauritzen (leiar) – 2002-2004 Roy H�ibo (sekret�r) – 2002-2004 Gerd Woll (kasserar) – 2003-2005 Leif Pareli – 2003-2005 Corinna Weinheimer – 2002-2004
Varamedlemmar:
Tone Cecilie Simensen – 2003-2004 Paal Mork – 2003-2004
Styret har hatt 6 styrem�te og behandla 59 saker. Tre av styrem�ta var telefonm�te.
M�L Arbeidet til styret bygger p� dei m�la som blir vedtatt p� �rsm�tet. Etter �rsm�tet i Harstad er f�lgjande m�l lagt til grunn:
|
|
1 |
Norsk ICOM skal i sterkere grad enn f�r opptre som ICOMs taler�r i Norge. Organisasjonen m� bli bedre kjent og respektert som den ledende internasjonale museumsorganisasjonen. |
|
2 |
Norsk ICOM skal i samarbeid med andre beslektede organisasjoner arbeide for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. Arbeidet med � styrke nasjonalkomiteen for Bl�tt Skjold (Blue Shield) prioriteres.
|
|
3 |
Norsk ICOM skal bidra aktivt til at ICOM Code of Ethics, de etiske retningslinjer for museer og museumsarbeid blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. Dette skal gj�res i n�rt samarbeid med Norges museumsforbund, ABM-utvikling, fagforeningene for museumsansatte m.fl.
|
|
4 |
Norsk ICOM skal videreutvikle samarbeidet vi har med Norges museumsforbund. Dette skal gj�res gjennom � utvikle samarbeidsformer som ivaretar en fornuftig arbeidsdeling og konkrete samarbeidsprosjekter p� museumsomr�det. Herunder ogs� et tett praktisk organisatorisk samarbeid.
|
|
5 |
Norsk ICOM skal fortsatt arbeide for at norske museer og museumsansatte deltar aktivt i internasjonale faglige nettverk. Utveksling og utvikling av kunnskap er viktig for � kunne tjene samfunnet p� en god m�te. |
|
RESULTAT |
|
|
1 |
MEDLEMMANE Ved inngangen til �ret var medlemstalet 470. Dette hadde ved utgangen av �ret auka til 482. |
|
Medlemmane fordeler seg slik:
Personlege medlemmar: Seniormedlemmar: Institusjonar
|
393 34 54
|
|
Medlemspengane blir fastsette av styret etter at det er kjent kva medlemspengane til ICOM sentralt blir. For 2003 har medlemspengane vore slike:
|
|
Personleg medlem: Seniormedlem: Institusjonar, A 1-5 tilsette Institusjonar, B 6-20 tilsette Institusjonar, C meir enn 20 tilsette |
500 250 2 500 3 600 4 850 |
|
For � styrke kontakten med medlemmane er medlemmane inviterte til � melde seg p� ei e-postliste. Ved utgangen av meldings�ret var det om lag 90 som hadde nytta seg av tilbodet.
|
|
2 |
ETISKE REGLAR P� generalkonferansen i Barcelona 2001 vedtok organisasjonen nye etiske reglar. Norsk ICOM har lagt stor vekt p� � f� gjort desse tilgjengelege for norske museumsfolk, og kunne, gjennom eit samarbeid med Norsk Museumsutvikling, presentere ei norsk oversetting av reglane til �rsm�tet i Bergen 2002.
Etter s�knad har Norsk ICOM f�tt tildelt kr. 25.000 fr� ABM-utvikling til gjennomf�ring av 5 workshops om dei etiske reglane. Desse er ved utgangen av meldings�ret fullteikna, og vil bli gjennomf�rte i 2004.
|
|
3 |
MUSEUMSNYTT Norges Museumsforbund meldte i brev til Norsk ICOM 28. mars 2003 at samarbeidet om utgiving av Museumsnytt opph�rer. Styret tok dette til etterretning. Dette fekk til f�lgje at Museumsnytt ikkje lenger blei sendt til ICOMs medlemmar. Norsk ICOM satsar p� � oppretthalde kontakten med medlemmane ved hjelp av heimeside og e-post-liste p� Museumsnett.
|
|
4 |
FAGLEGE REISER Reisest�tte for 2003 blei tildelt i april og september. Storleiken p� st�tten er avhengig av reisem�l og engasjement. F�lgjande ble tildelt slik st�tte:
Anders Bettum, CIPEG Grete Holmboe, ICR Erlend Hvoslef, ICME Roy H�ibo, ICR Magny Karlberg, COSTUME Mats Krouth�n, CIMCIM Eva M�hre Lauritzen, CECA Marc Maure, ICOFOM Paal Mork, MPR Torill Mugaas, ICAMT Daniel Winfree Papuga, ICME Leif Pareli, ICME Gerd Aarsland Rosander, ICLM Tone Cecilie Simensen, ICME Tom G. Svensson, ICME Torill Th�mt, ICR Corinna Weinheimer, CIMCIM Gerd Woll, ICFA Josephine �stern, MPR
Per Bj�rn Rekdal, ICME og ADVISORY Knut Wik, ADVISORY
Dei som f�r tildelt reisest�tte har sendt inn ein artikkel om inntrykk fr� m�tet. Artiklane er lagt ut p� heimesida til Norsk ICOM.
|
|
5 |
INTERNASJONALT KOMITEARBEID S� langt Norsk ICOM har kunnskap om har f�lgjande personar verv i internasjonale komitear:
International Committees: Paal Mork (president) MPR Daniel Winfree Papuga ICME Per Bj�rn Rekdal (president) ICME Torill Th�mt (kasserar) ICR Corinna Weinheimer (sekret�r) CIMCIM Marc Maure ICOFOM Widar Hal�n ICDAD Erling Dahl jr. (president) ICLM Torill Mugaas ICAMT
Affiliated Organisations: Andreas Dreyer (president) IATM
Norsk ICOM inviterte 17. juni til eit fagm�te p� Norsk Folkemuseum for styremedlemmar i dei internasjonale komiteane, representantar for Norges Museumsforbund, UNESCO og styret i nasjonalkomiteen for Norge. I m�tet blei det utveksla informasjon mellom representantar for dei ulike komiteane, og det blei informert om arbeidet i Blue Shield og og om saker til behandling i ICOM.
|
|
6 |
NETTSIDER Norsk ICOM har fr� januar 2002 presentert seg p� eigne nettsider:
P� desse sidene er det lagt ut informasjon om organisasjonen og aktivitetane, innmeldingsblankettar, reiserapportar og det er linkar til aktuelle nettsider. Etter vedtak p� �rsm�tet 2003 blir ogs� sakspapira til �rsm�tet n� lagt ut p� heimesida. Medlemmar som ikkje har tilgang til internett kan framleis f� sakspapira tilsendte i posten.
Nettsidene er utarbeidde av Leif Pareli og er under kontinuerleg utvikling.
|
|
7 |
TRUGSM�L MOT KULTURARVEN Norsk ICOM deltar i arbeidet med � trygge verdas kulturarv. Organisasjonen har s�rleg engasjert seg i arbeidet mot ulovleg handel med kulturarv og i arbeidet med � trygge kulturminne i omr�de som er truga av konflikter eller katastrofer (Blue Shield). I 2003 har det vore s�rleg stor aktivitet i tilknyting til krigen i Irak.
I det sittande styret har Leif Pareli eit s�rleg ansvar for � f�lgje opp dette arbeidsomr�det. Han er leiar i den norske Blue Shield komiteen.
|
|
8 |
SAMARBEID MED ANDRE Norsk ICOM samarbeider med Norges Museumsforbund om sekretariatstenester og organisering av �rsm�te.
Styret deltar ogs� p� kontaktm�te med Statens senter for arkiv, bibliotek og museum (ABM-utvikling).
Det blei arrangert eit fellesm�te med ABM-utvikling og ICOMs generalsekret�r Manus Brinkman 8. september.
|
|
9 |
ICOM NORD Eva M�hre Lauritzen og Corinna Weinheimer deltok p� m�te i ICOM Nord p� Island 24.-27. april 2003.
Nasjonalkomiteane orienterte kvarandre gjensidig om arbeidet i dei enkelte nasjonalkomiteane. Andre viktige saker p� m�tet var nominasjoner til Executive Council, det komande m�tet i Advisory Committee og val av stad for generalkonferansen 2007, der �resundregionen (Sverige og Danmark i fellesskap) og Wien er kandidatar. Ogs� oversetting og spreiing av ICOMs museumsetiske regelverk blei behandla. B�de Finland og Noreg har laga eigne oversettingar.
Norsk ICOM inviterte til m�te i ICOM Nord i Trondheim 23.-24. april 2004.
|
|
10 |
ICOM Advisory Committee Eva M�hre Lauritzen representerte Norsk ICOM p� m�te i ICOM Advisory Committee i Paris 2.-4.juni 2003.
Viktige saker som blei behandla: � Gjennomgang og oppdatering av Strategisk plan 2001-2007
�
Rapportar fr� Nominasjonskomiteen, Task Force for nasjonale komitear og
Internasjonale � Forslag til tema for den internasjonale museumsdagen 2005 � Val av stad for generalkonferansen 2007 � Rapport fr� komiteen for generalkonferansen 2004 Universal Museums � Krigen i Irak, Blue Shield og tiltak for � hindre plyndring av kulturobjekt
|
|
�rsmeldinga er behandla og godkjent av styret i m�te 22. april 2004.
|
|
Sak 4-2004 Regnskap
|
| RESULTATREGNSKAP NORSK ICOM 2003 |
|
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Tilskudd UNESCO Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter
|
Resultat 2003 386 568,15 156 000,00 35 000,00 25 000,00 450,00 721,37
|
Budsjett 2003 360 000,00 156 000,00 35 000,00 0,00 0,00 4 000,00
|
Resultat 2002 357 500,00 150 000,00 40 000,00 0,00 430,00 3 400,92
|
| Sum inntekter | 603 739,52 | 555 000,00 | 551 330,92 |
|
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser Styrereiser Andre og egne m�ter ICOM-Nord Internasjonale reiser Utgifter for sekr.arbeid/honorar Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Div. utgifter Omkostninger
|
312 225,87 93 530,00 40 465,00 11 762,00 10 344,00 4 184,40 70 529,50 3 022,00 24 124,50 - 1 579,00
|
310 000,00 80 000,00 35 000,00 12 000,00 12 000,00 20 000,00 50 000,00 13 000,00 22 000,00 0,00 1 000,00
|
299 599,29 79 440,00 46 890,12 12 906,67 12 537,92 20 443,00 67 700,00 8 768,90 34 021,00 958,00 2 242,00
|
| Sum utgifter | 571 766,27 | 555 000,00 | 585 506,90 |
| Resultat | 31 973,25 | -34 175,98 |
|
BALANSE PR. 31.12.2003
|
|
EIENDELER
Bank |
2003
139 550,44 |
2002
83 959,19 |
| Post |
| Sum eiendeler | 139 550,44 | 83 959,19 |
|
GJELD/EGENKAPITAL
Disp.fond pr. 01.01.2003 42
142,19 |
|
|
| P�l�pne kostnader | 65 435,00 | 41 817,00 |
| Sum Gjeld/egenkapital | 139 550,44 | 83 959,19 |
|
Gabriela Kulkova regnskapsf�rer
|
03.03.2004
|
|
Kommentarer i forbindelse med regnskap og budsjett.
Resultatet p� kr. 31 973 for 2003 er nok dessverre ikke et behagelig tillegg i ICOMs stramme �konomi. Innbakt i dette bel�pet ligger 25 000 som ble bevilget fra AMBU til workshops om ICOMs etiske regelverk, som ikke kom til anvendelse i 2003, slik at utgiftene til disse workshopene kommer i 2004. I tillegg har vi en restanse p� medlemsavgiften til Paris som ogs� skal betales ut i 2004. Dette g�r omtrent i balanse med ”overskuddet” som derfor overf�res til drift i 2004.
N�r det gjelder det foresl�tte budsjett for 2005 er det mange usikkerhetsmomenter. UNESCO har varslet at de ikke lenger kommer til � gi fast �rlig st�tte til organisasjoner, og vi har ikke funnet muligheter til � kompensere for eventuelt bortfall av de 40 000 vi har busjettert med derfra. Det skal godt gj�res � spare inn et slikt bel�p p� ett �r.
|
|
|
|
Sak 5-2004 Budsjett
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sak 6-2004 Eventuelle saker fremmet av medlemmene
Sak 7-2004 Val av styre, leiar, revisorar og valkomite
Forslag fra valgkomiteen:
Etter �rsm�tet i Harstad 2003 fikk styret denne sammensetningen: Eva M�hre Lauritzen, leder Styremedlemmer: Roy H�ibo Leif Pareli Corinna Weinheimer Gerd Woll
Varamedlemmer: Tone Cecilie Simensen Paal Mork
P� valg i 2004 er: Eva M�hre Lauritzen Roy H�ibo Corinna Weinheimer
Varamedlemmene: Tone Cecilie Simensen Paal Mork
Roy H�ibo �nsker ikke gjenvalg. Corinna Weinheimer flytter til utlandet. Eva M�hre Lauritzen �nsker � fortsette. Lauritzen, Pareli, Woll, Simensen og Mork representerer alle museer i Oslo. Valgkomiteen �nsker derfor at de to nye styrerepresentanene skal komme fra museer utenom hovedstaden.
Valgkomiteens forslag: Styremedlemmer (2 �r): Eva M�hre Lauritzen (gjenvalg) Sissel Guttormsen, Ringve (ny) M�lfrid Grimstvedt, J�rmuseet (ny)
Varamedlemmer (1�r): Paal Mork (gjenvalg) Tone Cecilie Simensen (gjenvalg)
Trondheim/Fagernes/Troms� 10.06.2004.
Knut Wik Torill Th�mt Brynhild M�rkved
|
