![]() |
�RSM�TE 2003 I HARSTAD |
Kj�re
ICOM-medlem!
Tiden for �rsm�tet n�rmer seg. Ogs� i �r er �rsm�tet for Norsk ICOM lagt inn
i programmet for landsm�tet til Norges Museumsforbund.
�rets m�te er lagt til Harstad der det er et rikholdig program for
deltakerne. Vi h�per � se mange av v�re medlemmer i Harstad. Vi gj�r
imidlertid oppmerksom p� at det er fullt mulig � delta p� �rsm�tet i Norsk
ICOM uten � melde seg p� Norges Museumsforbunds program.
Ogs� i �r har Norsk ICOM samarbeidet med Norges Museumsforbund om en
internasjonal foredragsholder. Foredragsholder denne gang er Per K�ks fra
stiftelsen Kulturarv utan gr�nser. Hans foredrag har tittelen ”Kulturarv i
fara – vad kan vi g�ra och varf�r?” og holdes i Nordic Hall p� Grand Nordic
Hotel onsdag 27.8. kl. 16-17. Dette er et tema som dessverre er blitt veldig
sentralt i den senere tid, og vi h�per at mange ICOM-medlemmer benytter
denne muligheten til � f� vite mer om dette aktuelle problemet og hva som
gj�res.
�rsm�tet holdes som tidligere meldt torsdag 28.8.2003 kl. 9.00 p� Grand
Nordic Hotel i Harstad.
Alle �rsm�tedokumenter ligger ogs� p� Norsk ICOMs hjemmesider:
http://www.icom-norway.org
Husk � ta dem med til �rsm�tet!
Juli 2003
Med vennlig hilsen styret i Norsk ICOM
Eva M�hre Lauritzen
Roy H�ibo
Leder
sekret�r
Stemmefullmakt:
I henhold til vedtektene �14 kan hver stemmeberettiget m�te med stemmefullmakt for inntil to
frav�rende medlemmer. Medbringes av den som f�r fullmakten og leveres p�
�rsm�tet.
Undertegnede ICOM medlem nr. ............gir med dette
...................................................................
fullmakt til � stemme for seg p� �rsm�tet i Norsk ICOM
28.8.2003
Dato.................Navn/Signatur.......................................................................................................
|
�RSM�TE I NORSK ICOM
Harstad 28. august 2003 kl. 9.00
DAGSORDEN
1. Valg av dirigent og protokollkomit�
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. �rsmelding
4. Regnskap
5. Budsjett herunder kontingent og arbeidsm�l
6. Forslag og saker fremmet av medlemmer eller styret innen fristen
7. Valg av styremedlemmer og valgkomit�
8. Kommende �rsm�tested
|
Sak 3-2002
�rsmelding for Norsk ICOM 2002
Internasjonalisering er et av tidens moteord. For Norsk ICOM har ordet
ogs� et viktig innhold. Som medlemmer av ICOM inng�r v�r norske
medlemmer i et internasjonalt nettverk, som n� i 2003 omfatter mer enn
18 000 medlemmer i 113 land som har sin egen nasjonalkomit� og i 33 land
uten. Noen av dem, spesielt enkelte av de europeiske komiteene er store,
mens mange i den tredje verden er i en etableringsfase og omfatter
relativt f� medlemmer. Norsk ICOM er n� nr. 14 i st�rrelse.
Innenfor ICOM-systemet b�de f�r og gir vi. Vi deltar i et internasjonalt
nettverk og er med i debatten om museenes fremtid og utvikling. Vi har
viktige erfaringer � bidra med og vi blir lyttet til. Derfor er vi ogs�
stolte, n�r vi ser at ti av v�re medlemmer har verv i styrene for de
internasjonale komiteene og at det er norske medlemmer i flere av de
grupperingene som er dannet for � reformere og tilpasse
ICOM til en ny tid.
En del av internasjonaliseringen er ICOMs museumsetiske regelverk, som
gir alle medlemmene i organisasjonen en felles plattform. Museumsfolk
fra alle himmelstr�k har samarbeidet om utarbeidelsen av reglene, og
samarbeidet fortsetter. M�let er � f� frem regler som i enda st�rre grad
klarer � fange opp det som er vesentlig i v�r museumshverdag og formidle
dette p� en m�te vi forst�r og har respekt for. Den norske utgaven av
ICOMs museumsetiske regelverk forel� til �rsm�tet i fjor, siden da har
mange tatt reglene i bruk og Norsk ICOM har bidratt i flere korte
seminarer om reglene for � gj�re museumskolleger kjent med dem. Dette
arbeidet fortsetter i 2003.
Selv om ICOM omfatter mange land, som sikkert har ganske forskjellige
utgangspunkt i museumsarbeidet, er det mange fellestrekk. Et av dem er
�konomi, en meget stram �konomi. Alle sliter med � f� endene til �
m�tes. Det hjelper ikke � be om mer, s� enkelt er det dessverre ikke.
For 2003 har Norsk ICOM til og med f�tt et av sine tilskudd besk�ret,
noe som er ganske dramatisk. Legge p� medlemskontingenten ytterligere
�nsker vi heller ikke � gj�re, f�r vi har pr�vd andre l�sninger. V�rt
fors�k p� � l�se dette er p� linje med l�sninger som andre har valgt f�r
oss. Vi m� ta i bruk moderne elektroniske informasjonskanaler, og ogs�
bruke tilsvarende metoder mer i v�rt styrearbeid. Vi h�per dette kan
bidra til at vi kan slippe � kutte ned p� v�r pott for reisest�tte til
medlemmene. Dette er en metode som v�re ICOM-komiteer i mange andre land
for lengst har tatt i bruk. Vi ber om at v�re medlemmer viser forst�else
for dette og bes�ker oss p� v�re hjemmesider og finner info der. Husk at
hvert tastetrykk sparer Norsk ICOM for porto og forsendelsesutgifter. Vi
er dessuten stolte av v�re flotte hjemmesider og tror at alle v�re
medlemmer vil ha glede av � titte innom jevnlig.
Norsk ICOM har hatt et godt arbeids�r i 2002. P� �rsm�tet i Bergen ble
det lagt frem m�l og vedtatt arbeidsomr�der for Norsk ICOM basert p�
ICOMs strategiske plan for 2001-2007. De er n�rmere omtalt i
�rsmeldingen og Norsk ICOM vil fortsette � arbeide for disse m�lene og
arbeidsomr�dene i �rene fremover.
�RSM�TET: Norsk ICOM heldt �rsm�te i Bergen 13. september 2002.
I samarbeid med Norges Museumsforbund hadde Norsk ICOM invitert dr. Brian Turner fr� Downpatrick, Nord-Irland som foredragshaldar. Foredraget blei sv�rt godt mottatt.
STYRET: Ved valet under �rsm�tet 2002 gikk styreleiar Knut Wik og styremedlem Svein Norheim ut av styret. Eva M�hre Lauritzen gikk fr� vervet som sekret�r til vervet som styreleiar. Leif Pareli gikk fr� vervet som varamedlem til vervet som styremedlem. Corinna Weinheimer blei vald som nytt styremedlem. Paal Mork blei vald som nytt varamedlem.
Etter dette har desse sitte i styret for Norsk ICOM:
Eva M�hre Lauritzen (leiar) – 2002-2004 Roy H�ibo (sekret�r) – 2002-2004 Torill Th�mt (kasserar) – 2001-2003 Leif Pareli – �2002-2004 Corinna Weinheimer – 2002-2004
Varamedlemmar:
Gerd Woll – 2002-2003 Paal Mork – 2002-2003
Styret har hatt 6 styrem�te og behandla 55 saker. To av styrem�ta var telefonm�te.
M�L: Arbeidet til styret bygger p� dei m�la som blir vedtatt p� �rsm�tet. Etter �rsm�tet i Bergen er f�lgjande m�l lagt til grunn:
1 Norsk ICOM skal i sterkere grad enn f�r opptre som ICOMs taler�r i Norge. Organisasjonen
m� bli bedre kjent og respektert som den ledende internasjonale
museumsorganisasjonen.
2 Norsk ICOM skal i samarbeid med andre beslektede organisasjoner arbeide for at internasjonale konvensjoner knyttet til beskyttelse av museer og kulturminner blir respektert i krigs- og katastrofesituasjoner. Arbeidet med � bygge opp en nasjonalkomite for Bl�tt Skjold
(Blue
Shield) prioriteres.
3 Norsk ICOM skal bidra aktivt til at ICOM Code of Ethics, de etiske retningslinjer for museer og museumsarbeid blir kjent og fulgt opp i hele det norske museumslandskapet. Dette skal gj�res i n�rt samarbeid med Norges museumsforbund, Norsk museumsutvikling,
fagforeningene for museumsansatte m.fl.
4 Norsk ICOM skal videreutvikle samarbeidet vi har med Norges museumsforbund. Dette skal gj�res gjennom � utvikle samarbeidsformer som ivaretar en fornuftig arbeidsdeling og konkrete samarbeidsprosjekter p� museumsomr�det. Herunder ogs� et tett praktisk
organisatorisk
samarbeid.
5 Norsk ICOM skal fortsatt arbeide for at norske museer og museumsansatte deltar aktivt i internasjonale faglige nettverk. Utveksling og utvikling av kunnskap er viktig for � kunne tjene
samfunnet p� en god m�te.
RESULTAT:
|
1
|
MEDLEMMANE Ved inngangen til �ret var medlemstalet 464. Dette hadde ved utgangen av �ret auka til 470.
|
Medlemmane fordeler seg slik: Personlege medlemmar: Seniormedlemmar: Institusjonar
|
387 33 50
|
Medlemspengane blir fastsette av styret etter at det er kjent kva medlemspengane til ICOM sentralt blir. For 2002 har medlemspengane vore slike:
|
Personleg medlem: Seniormedlem: Institusjonar, A 1-5 tilsette Institusjonar, B 6-20 tilsette Institusjonar, C meir enn 20 tilsette |
450 250 2 450 3 550 4 750 |
2
|
ETISKE REGLAR P� generalkonferansen i Barcelona 2001 vedtok organisasjonen nye etiske reglar. Norsk ICOM har lagt stor vekt p� � f� gjort desse tilgjengelege for norske museumsfolk, og kunne, gjennom eit samarbeid med Norsk Museumsutvikling, presentere ei norsk oversetting av reglane til �rsm�tet i Bergen. Oversettinga er utf�rt av Elisabeth Koren. Den norske oversettinga av dei etiske reglane er trykte i eit lite hefte og er distribuert til alle museum og medlemmar i Norsk ICOM i eit slikt omfang at dei fleste museumstilsette i Norge burde ha tilgang til reglane.
Styret vil legge stor vekt p� � gjennomf�re tiltak slik at reglane blir kjente og tatt i bruk. Eva M�hre Lauritzen, Torill Th�mt og Corinna Weinheimer har f�tt dette tildelt som sitt s�rlege ansvarsomr�de i styret.
|
3
|
MUSEUMSNYTT Norsk ICOM er medutgivar av Museumsnytt. Gerd Woll og Paal Mork har f�tt eit s�rleg ansvar for � halde kontakt med redakt�ren av Museumsnytt og f�lgje opp presentasjonen av stoff med tilknyting til ICOM. Museumsnytt kom i 2002 med 5 nummer, det siste var eit dobbeltnummer. I mange av nummera blei internasjonale problemstillingar tatt opp. I nr. 2 hadde styreleiaren ein s�rleg artikkel om internasjonalt museumssamarbeid og Norsk ICOM. Foredraget til dr. Brian Turner p� landsm�tet til NMF i Bergen blei oversatt og tatt inn i nr. 5/6. Styret har arbeidd for at reiserapportane fr� medlemmar som f�r st�tte til internasjonale fagreiser i st�rre grad blir forma som artiklar, og at noen av desse kan f� plass som artikkelstoff i Museumsnytt.
|
4
|
FAGLEGE REISER Reisest�tte for 2002 blei tildelt i april og september. Storleiken p� st�tten er avhenging av reisem�l og engasjement. F�lgjande ble tildelt slik st�tte:
Harald Hamre, ICMM, Italia/Slovenia Torill Th�mt, ICR, Kroatia Eva M�hre Lauritzen, Ceca, Nairobi Widar Halen, ICDAD, Stockholm Torill Mugaas, ICAMT, Mexico City Corinna Weinheimer, CIMCIM, St. Petersburg Tone C. Simensen, ICME, Lusaka Hilde Mortvedt/Leif Volmar Lindberg, ICEE, London Eduardo A. Ramirez, UMAC, Sydney Paal Mork, ICOM-MPR, Mexico City Marc Maure, ICOFOM, Ecuador Per Bj�rn Rekdal, ICME, Lusaka Else Johansen Kleppe, ICMAH, Budapest Gerd Aarsland Rosander, ICLM, Paris Heid Gj�stein Resi, ICMAH, Budapest Per Hvamstad, ICR, Kroatia
Per Bj�rn Rekdal, Executive Committee, Paris
Knut Wik, Executive Committee, Paris
|
5
|
INTERNASJONALT KOMITEARBEID S� langt Norsk ICOM har kunnskap om har f�lgjande personar verv i internasjonale komitear:
International Committees: Paal Mork (visepresident) MPR
Daniel Winfreee Papuga ICME
Per Bj�rn Rekdal (president) ICME Torill Th�mt (kasserar) ICR Corinna Weinheimer (sekret�r) CIMCIM
Marc Maure ICOFOM
Widar Halen ICDAD
Erling Dahl jr. (president) ICLM
Torill Mugaas ICAMT
Affiliated Organisations: Andreas Dreyer (president) IATM
|
6
|
NETTSIDER Norsk ICOM kunne fr� januar 2002 presentere seg p� eigne nettsider: http://www.icom-norway.org. P� desse sidene er det lagt ut nyttig informasjon om organisasjonen og aktivitetane, innmeldingsblankettar, reiserapportar og det er linkar til andre nettsider.
Nettsidene er utarbeidde av Leif Pareli og er under kontinuerleg utvikling.
|
7
|
TRUGSM�L MOT KULTURARVEN Norsk ICOM deltar i arbeidet med � trygge verdas kulturarv. Vi har s�rleg engasjert oss i arbeidet mot ulovleg handel med kulturarv og i arbeidet med � trygge kulturminne i omr�de som er truga av konflikter eller katastrofer (Blue Shield).
I det sittande styret har Leif Pareli eit s�rleg ansvar for � f�lgje opp dette arbeidsomr�det.
|
8
|
SAMARBEID MED ANDRE Norsk ICOM samarbeider med NMF om sekretariatstenester, avvikling av �rsm�te og utgiving av Museumsnytt.
P� eit kontaktm�te med NMF der leiaren m�tte for Norsk ICOM s�g ein at det var behov for ei rolleavklaring mellom ICOM sentralt og det internasjonale arbeidet dei nasjonale museumsforbunda driv med. Det var vidare semje om at NMF og Norsk ICOM burde styrke samarbeidet, samtidig som NMF burde engasjere seg meir internasjonalt. Eit aktuelt tiltak for � f� dette til ville vera � arrangere �rlege samarbeidsm�te, eventuelt gjennom invitasjonar til styrem�te.
Styret deltar ogs� p� kontaktm�te med NMU/AMB-utvikling.
|
9
|
ICOM NORD Knut Wik og Eva M�hre Lauritzen deltok p� ICOM Nord m�te i Helsingfors 18.-19.04.2002.
Mellom dei sakene som blei dr�fta var arbeidet i Executive Council, ICOM Europa og om samarbeid mellom ICOM Danmark og ICOM Sverige om � f� Generalkonferansen for ICOM i �resundsregionen 2007. Alle dei nordiske komiteane gikk gjennom sitt arbeidsprogram og dei viktigaste sakene komiteane var engasjerte i.
Fr� norsk side blei det orientert om det arbeidet i Task Force om nasjonale og internasjonale komitear, der Knut Wik har deltatt.
|
�rsmeldinga er behandla og godkjent av styret i m�te 16. juni 2003.
|
Sak 4-2002 Regnskap
|
RESULTATREGNSKAP NORSK ICOM 2002 |
INNTEKTER Kontingent Statstilskudd Tilskudd UNESCO
Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter
|
Resultat 2002 357 500,00 150 000,00 40 000,00
430,00 3 400,92
|
Budsjett 2002 352 000,00 150 000,00 40 000,00
0,00 0,00 4 000,00
|
Resultat 2001 320 701,46 216 000,00 40 000,00
0,00 0,00 4 834,73
|
Sum inntekter | 551 330,92 | 546 000,00 | 581 536,19 |
UTGIFTER Kontingent til Paris Faglige reiser Styrereiser Andre og egne m�ter ICOM-Nord Internasjonale reiser Trykking MUSEUMSNYTT Utgifter for sekr.arbeid/honorar/l�nnskostnader Kontor utg./kontorrekvisita Frakt, porto, telefon Div. utgifter Andre refusjoner Omkostninger
|
299 599,29 79 440,00 46 890,12 12 906,67 12 537,92 20 443,00
67 700,00 8 768,90 34 021,00 958,00
2 242,00
|
300 000,00 95 000,00 30 000,00 10 000,00 10 000,00 15 000,00 5 000,00 48 000,00 10 000,00 22 000,00 0,00 0,00 1 000,00
|
286 677,44 96 500,00 59 509,90 31 809,00 8 259,43 1 211,00 5 301,00 41 137,00 6 237,50 32 543,00 425,00 0,00 1 869,00
|
Sum utgifter | 585 506,90 | 546 000,00 | 571 479,27 |
Resultat | -34 175,98 | 0,00 | 10 056,92 |
BALANSE PR. 31.12.2002
|
EIENDELER
Kundefordringer Bank |
2002
83 959,19 |
2001
0,00 97 861,69 |
Post |
Sum eiendeler | 83 959,19 | 97 861,69 |
GJELD/EGENKAPITAL Disp.fond pr. 31.12
|
42 142,19 |
76 318,19 |
P�l�pne kostnader | 41 817,00 | 21 543,50 |
Sum Gjeld/egenkapital | 83 959,19 | 97 861,69 |
Gabriela Kulkova regnskapsf�rer
|
01.04.2003
|
Kommentarer i forbindelse med regnskap og budsjett
Som det g�r fram av regnskapet for 2002 har Norsk ICOM g�tt med
underskudd siste �r.
Det henger sammen med at offentlige tilskudd har st�tt stille, mens
andre muligheter for inntekter er sm�. Medlemskontingenten gir ca. 10 %
til Norsk ICOM. Vi kan riktignok �ke denne andelen, men synes ikke det
er riktig fordi kontingenten da blir for h�y.
P� utgiftssiden har vi fors�kt � spare, men med stadig �kende priser er
det vanskelig � f� stor uttelling.
-
styrem�ter blir dyre fordi
styremedlemmene bor spredt – og slik b�r det v�re
-
ICOM Nord har vi vurdert �
kutte ut, men vi har funnet at vi b�r v�re med
-
Internasjonale reiser f�r
h�y sum fordi vi har flere som er aktive i ICOM/ Paris
-
Utgifter til kopiering,
frakt/ porto/ telefon g�r opp og �ker ogs� med mengden medlemmer!
P�
budsjettet framover vil vi se n�ye p� muligheter for � spare:
-
flere telefonm�ter - benytte e-post/ internett mer konsekvent, ogs� i kontakt med medlemmene.
|
![]() |
Sak 5-2002 Budsjett
|
Budsjett/forslag budsjett Norsk ICOM 2003/2004
|
7010 7020 7070
7100 |
Statstilskudd UNESCO Medlemskontingent Andre tilskudd Andre refusjoner Renteinntekter |
2004
210 000,00 50 000,00 385 000,00
1 000,00 |
2003
156 000,00 35 000,00 360 000,00
4 000,00 |
2002
150 000,00 40 000,00 357 500,00
430,00 3 400,92 |
646 000,00 | 555 000,00 | 551 330,92 |
1150 1171 1201 1301 1601 1701 2010 3011 3014 3020 4010 4030 4040 6050 6070 6080 6081 6100 6110
|
Administrasjonsutg. Honorar revisor Styrem�ter/reise Andre/egne m�ter ICOM Nord Faste intl. Reiser Kontorhold Trykking Andre trykksaker Kontorrekvisita Telefon Porto Frakt Gaver Kontingent Andre tilskudd Faglige reiser Diverse Omkostninger
|
50 000,00 5 000,00 44 000,00 20 000,00 15 000,00 10 000,00 8 000,00
4 000,00 10 000,00 25 000,00
1 000,00 343 000,00
110 000,00
1 000,00
646 000,00 |
45 000,00 5 000,00 35 000,00 12 000,00 12 000,00 20 000,00 6 000,00
7 000,00 22 000,00
310 000,00
80 000,00
1 000,00
555 000,00 |
67 700,00
46 890,12 12 906,67 12 537,92 20 443,00 8 768,90
se over 34 021,00
299 599,29
79 440,00 958,00 2 242,00
585 506,90 |
Satt opp samlet: | 2003 |
Admin./kontor etc. styrem�ter etc. faglige/int.m�ter kontingent gaver div. omk. |
|
85 000,00 59 000,00 100 000,00 310 000,00
1 000,00 |
|
I alt | 555 000,00 |
Sak 6-2002 Saker fremmet av medlemmene eller styret
Sak fremmet av styret i Norsk ICOM:
Endring i vedtektenes paragraf 12
Det er behov for � endre Norsk ICOMs vedtekter slik at det er mulig � ta
i bruk elektroniske media i kontakten med medlemmene. Mange
internasjonale og nasjonale komiteer i ICOM har for lengst g�tt over til
� legge all informasjon ut elektronisk p� hjemmesider eller sende den ut
ved hjelp av e-post.
I dag har flertallet av Norsk ICOMs medlemmer tilgang til internett og
e-post. Ved � gj�re informasjon tilgjengelig for medlemmene ved hjelp av
disse media spares b�de arbeid og portoutgifter. Dette er blitt helt
n�dvendig i den �konomiske situasjon Norsk ICOM n� befinner seg, og det
eneste alternativet vil v�re en kraftig kontingentforh�yelse.
Medlemmene er ogs� orientert om dette i et brev sendt ut i juni
2003.
I dag lyder � 12 i delen �RSM�TET slik:
Varsel om ordin�rt
�rsm�te skal sendes medlemmene minst 30 dager p� forh�nd, varsel om
ekstraordin�rt �rsm�te minst 30 dager p� forh�nd. Saker som �nskes
behandlet p� �rsm�tet, herunder forslag til vedtektsendringer, m� sendes
styret minst 30 dager p� forh�nd. Seinest 21 dager f�r �rsm�te skal
styret sende ut endelig saksliste, �rsmelding, regnskap, budsjettforslag
og innstilling i saker medlemmene har fremmet. Valgkomiteen sender ut
sin innstilling med samme frist.
Forslag til ny � 12, endret del er uthevet:
Varsel om ordin�rt �rsm�te
skal sendes medlemmene minst 30 dager p� forh�nd, varsel om
ekstraordin�rt �rsm�te minst 30 dager p� forh�nd. Saker som �nskes
behandlet p� �rsm�tet, herunder forslag til vedtektsendringer, m� sendes
styret minst 30 dager p� forh�nd. Senest 21 dager f�r �rsm�te legges
endelig saksliste, �rsmelding, regnskap, budsjettforslag, innstilling i
saker medlemmene har fremmet og valgkomiteens innstilling ut p� Norsk
ICOMs hjemmesider.
Medlemmer som ikke har tilgang til internett kan f� tilsendt
�rsm�tepapirene i posten ved henvendelse til Norsk ICOM.
Sak 7-2002
VALG 2003, NORSK ICOM
Forslag fra valgkomiteen:
Etter �rsm�tet i Bergen 2002 fikk styret denne sammensetningen:
Eva
M�hre Lauritzen, leder
Roy
H�ibo, styremedlem
Leif Pareli, styremedlem
Corinna Weinheimer, styremedlem
Torill
Th�mt, styremedlem
Gerd Woll, varamedlem
Paal
Mork, varamedlem
P� valg i 2003 er:
Leif
Pareli
Torill
Th�mt
Varamedlemmene
Gerd
Woll
Paal Mork
Torill Th�mt har v�rt styremedlem i 6 �r, og kan etter statuttene ikke
gjenvelges.
Valgkomiteens forslag:
Styremedlemmer (2 �r):
Leif
Pareli (gjenvalg)
Gerd
Woll (ny)
Varamedlemmer (1�r):
Paal
Mork (gjenvalg)
Tone
Cecilie Simensen (ny)
Tone Cecilie Simensen har fratr�dt komitearbeidet ved
varamedlemsbehandlingen.
Trondheim/Oslo/Troms� 20.06.2003.
Knut Wik Tone Cecilie Simensen Brynhild M�rkved
|